Choisir son matériel visioconférence ?

Comment choisir son matériel de visioconférence ?

Quels critères prendre en compte dans le choix de vos équipements de visioconférence ?

La collaboration à distance devient une norme dans de nombreuses entreprises, tant pour l'organisation de réunions formelles que pour échanger au quotidien sur des projets divers. Notre guide de la visioconférence vous permettra d'en apprendre plus sur les avantages de ce type de communication et sur les différents équipements utiles au fonctionnement d'une conférence à distance.

Toutefois, pour profiter au mieux des bénéfices de la visioconférence au travail et disposer d'une solution adéquate, il est essentiel d'identifier les espaces dans lesquels vous procéderez aux conférences en ligne, la fréquence d'utilisation du service et les options dont vous allez avoir besoin. Par ailleurs, la visioconférence est certes une solution pratique et économique, mais une bonne organisation est indispensable pour en faire un outil efficace et productif.

sommaire : réunion en visioconférence

Taille de la salle et nombre de participants

La taille de la salle et le nombre de participants est le critère principale dans le choix de votre matériel de visioconférence. Il faut que le système ne soit pas :

Sous dimensionné afin que tous les participants soient bien visibles et audibles;
Sur dimensionner pour que la qualité de la réunion ne soit pas dégradée.

Nous avons donc simplifié cette tache afin que vous puissiez choisir le matériel de visioconférence adéquate en fonction de vos besoins.

Bureau individuel ou télétravail

1 à 2 participants

Que ce soit au bureau, en télétravail ou lors de vos déplacements une webcam sera le compagnon idéal : petit, plug and play et efficace.

Huddle room

2 à 4 participants

Avec les aménagements d’open space, les salles de réunion pour quelques personnes (Huddle room) sont de plus en plus présentes dans les entreprises.

Petite salle

4 à 7 participants

Une petite salle pour des réunions à distance de qualités et productives, un besoin incontournable pour un budget modéré.

Salle de réunion

7 à 11 participants

Les grandes organisations peuvent avoir des centaines voire des milliers de salles de taille moyenne, aussi l’évolutivité est un besoin essentiel.

Salle de conférence

+12 participants

Les salles de conférence et de séminaire permettent aux équipes de se connecter et de nouer des relations grâce à des conversations régulières en face à face.

Logiciels de visioconférence

Si vous utilisez de nombreuses plateformes différentes pour vos réunions à distance avec vos partenaires/client et fournisseurs, nous vous conseillons de sélectionner un système compatible Communication Unifié (UC), même si cela vous arrive d'utiliser Microsoft Teams. Cela permettra d'optimiser au mieux vos équipements en fonction de votre utilisation.

Microsoft Teams

RÉUNISSEZ-VOUS, TÉLÉPHONEZ ET TRAVAILLEZ DE N’IMPORTE OÙ

Le poste de travail du futur évolue vers un environnement où les employés travaillent depuis leur bureau ou à distance. Microsoft Teams est le point central du travail d’équipe. Il réunit en un seul endroit les discussions, les réunions, les appels, les applications Office 365 et des outils tiers. Conçu avec des fonctionnalités de sécurité et de conformité professionnelles, Microsoft Teams répond aux besoins essentiels des entreprises d’aujourd’hui. Vos réunions et vos appels se déroulent sans problème sur des appareils spécialement conçus pour permettre à votre équipe de rester connectée partout.

Des réunions plus intelligentes

Réunissez-vous de manière plus intelligente, restez concentré et obtenez de meilleurs résultats avec Microsoft Teams Meetings. Teams offre une expérience de réunion unique de bout en bout qui met en valeur le facteur humain de l’interaction en face à face tout en aidant les gens à rester concentrés avant, pendant et après la réunion afin de réaliser plus de choses ensemble. Teams Meetings offre une expérience transparente, évolutive et sécurisée sur les appareils mobiles, de bureau et de salle de réunion.

Appeler en toute simplicité

Simplifiez vos services vocaux d’entreprise grâce à une solution d’appel intégrée, fiable et de haute qualité, basée sur le cloud Microsoft. Passez et recevez des appels téléphoniques depuis n’importe où, y compris depuis votre téléphone de bureau, votre téléphone portable ou votre ordinateur. Profitez d’une solution vocale moderne qui combine les communications unifiées et les capacités de travail en équipe dans une solution de communication et de collaboration tout-en-un appréciée des utilisateurs et approuvée par le service informatique. Et surtout, votre entreprise gagne du temps et de l’argent avec un seul fournisseur.

Pour chaque expérience de travail, il existe un dispositif Teams Microsoft travaille avec un écosystème de partenaires d’appareils de haut niveau pour fournir des systèmes natifs, spécialement conçus, certifiés Teams pour améliorer les appels et les réunions et offrir des expériences audio, vidéo et de partage de haute qualité. Connectez les appareils compatibles Microsoft Teams tels que les écouteurs, les caméras et les microphones Microsoft Teams Rooms pour améliorer la qualité de vos présentations.

Microsoft Skype

Communication Unifiée

Vidéoconférence et audioconférence

Le matériel de visioconférence, peut être classifié en 2 grandes catégories. Les systèmes plug and play, et les systèmes qui se connectent à votre téléphonie d'entreprise.

Plug and play (USB)

Simple d'installation
Simple d'utilisation
Ordinateur obligatoire
Possibilité de mobilité
Multi plateforme facilitée

Téléphonie d'entreprise

Qualité professionnelle
Sécurité des données
Installation sur la téléphonie d'entreprise
Fiabilité accrue
Mise en place par un technicien
Ordinateur facultatif
Installation permanente dans la salle de réunion

Pour réaliser une visioconférence vous avez au moins besoin d'une caméra ou webcam de qualité ainsi que d'un système audio (micro+ haut-parleur) performants, pour cela voici les critères qui vous permettrons de vous guider dans le choix de ces systèmes de visioconférence.

Qualité d'image

Webcam télétravail ou caméra pour salle de réunion

Angle de la caméra grand angle
Autofocus, cadrage automatique
PTZ (Pan tilt Zoom : Panoramique Inclinaison Zoom)
Nombre de pixels de la camera

Qualité sonore

Speakerphone ou pieuvre téléphonique

Haut-parleur et micro intégré
Atténuation de bruit
Micro d'extension pour les grandes salles
Son 360°

Kit visioconférence tout en un

Les kits de visioconférence, regroupent le nécessaire audio et vidéo afin vous garantir une utilisation optimale et une compatibilité sans faille. Il s'agit donc d'une caméra avec ou sans micro intégré ou bien encore une barre de visio, associée parfois à un système audio complémentaire comme un speakerphone ou une pieuvre téléphonique. A cela peut s'ajouter un ordinateur, une tablette tactile, un ou 2 écrans, un système de partage de contenu...

Options disponibles selon vos besoins

double écrans
bluetooth
wifi
micro d'extension
avec ou sans pc
partage de contenu

Les avantages de la visioconférence

Grâce au matériel de visioconférence,

Économisez du temps

N’ayant pas besoin de se déplacer sur de longues distances, vos employés sont également plus motivés et moins fatigués, ils se concentrent mieux sur leurs tâches habituelles.

Gagnez en productivité à tous les niveaux !

Avec l'utilisation de lé visioconférence, les réunions à distance deviennent simples, rapides et efficaces.

Économisez de l'argent

Vous économisez temps et argent puisque vous n’avez plus besoin de vous déplacer (plus de frais de transport ni de temps perdu à voyager), un grand avantage si par exemple vous avez fréquemment besoin de vous réunir avec vos fournisseurs, vos filiales ou encore vos employés en télétravail.

Réduisez l'empreinte carbone

Enfin, grâce à la réduction des transports, vous contribuez à réduire l’empreinte carbone et faites un geste pour l’environnement à petite échelle.